Примерный образец правил внутреннего контроля 2016 г. организаций и ИП

(знание законов - не в том, чтобы помнить их слова, а в том, чтобы понимать их смысл..., лат.)

Межрегиональный учебный центр финансового мониторинга "СМЫСЛОВЫ" и Корпоративные юристы СМЫСЛОВЫ:

юридические услуги в области финансового мониторинга, организации внутреннего контроля по 115-ФЗ, правила внутреннего контроля по финмониторингу, целевой инструктаж и обучение по ПОД/ФТ по всей России

тел.: +7 (903) 686 3187; +7 (964) 705-83-10

Добавить сайт финансового мониторинга в Избранное

Компания основана в 1996 году

СМЫСЛОВ П.А.

Примерный образец правил внутреннего контроля 2016 года (ПВК по ПОД/ФТ ювелирной организации, агентства недвижимости, факторинговой организации, лизинговой компании, оператора по приему платежей, индивидуальных предпринимателей) (содержание)

(опубликовано на сайте www.smyslovy.ru 10.01.2016 г.)

Предлагаем Вам изучить новый примерный образец правил внутреннего контроля 2016 года ювелирной организации, агентства недвижимости, факторинговой организации, лизинговой компании, оператора по приему платежей, индивидуальных предпринимателей.

В связи с многочисленными изменениями в законодательстве о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма для некредитных финансовых организаций, произошедшими в 2015-2016 гг., нами были разработаны совершенно новые ПВК по ПОД/ФТ для вышеуказанных организаций.

ПВК по ПОД/ФТ разработаны нами на основании Постановления Правительства на 667 от 30.06.2012 г. (Об утверждении требований к правилам внутреннего контроля, разрабатываемым организациями, осуществляющими операции с денежными средствами или иным имуществом, и индивидуальными предпринимателями), а также на основе иных нормативных актов в сфере ПОД/ФТ, вступивших в силу в 2015-2016 гг.

Новые ПВК по ПОД/ФТ 2016 г. очень серьезно отличаются от ранее разрабатываемых документов в этой сфере, являются более емкими, структурно сложными, но в то же время более подробными и удобными в использовании.

При разработке правил внутреннего контроля для организаций и ИП мы использовали весь свой опыт работы в сфере организации внутреннего контроля по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма. Наиболее сложные моменты и положения в новых правилах мы согласовывали с работниками Росфинмониторинга, Пробирной Палаты, ГИПН.

В итоге получился документ, который полностью отвечает требованиям Постановления Правительства №667, Росфинмониторинга и иных проверяющих органов, который может быть индивидуально доработан нами под Вашу организацию или ИП в зависимости от специфики Вашей деятельности, структуры, численности сотрудников, наличия филиалов, обособленных подразделений и многих других факторов.

Структура (оглавление):

1. Общие положения

2. Программа, определяющая организационные основы осуществления внутреннего контроля

3. Программа изучения клиента при приеме на обслуживание и обслуживании

4. Программа идентификации клиентов, представителей клиентов, выгодоприобретателей, а также бенефициарных владельцев

5. Программа оценки степени (уровня) риска совершения клиентом операций, связанных с легализацией (отмыванием) доходов, полученных преступным путем, и финансированием терроризма

6. Программа выявления операций (сделок), подлежащих обязательному контролю, и операций (сделок), имеющих признаки связи с легализацией (отмыванием) доходов, полученных преступным путем, или финансированием терроризма

7. Программа документального фиксирования информации

8. Программа, регламентирующая порядок работы по приостановлению операций в соответствии с Федеральным законом

9. Программа подготовки и обучения кадров в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма

10. Программа проверки осуществления внутреннего контроля

11. Программа хранения информации и документов, полученных в результате реализации программ осуществления внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма

12. Порядок обеспечения конфиденциальности информации, полученной в результате применения настоящих Правил, а также мер, принимаемых ООО при реализации Правил в соответствии с законодательством Российской Федерации

13. Программа, регламентирующая порядок действий в случае отказа от выполнения распоряжения клиента о совершении операции

14. Программа, регламентирующая порядок работы по замораживанию (блокированию) денежных средств и иного имущества в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 7 Федерального закона

15. Предоставление информации в Росфинмониторинг

Приложение 1. Критерии выявления и признаки необычных сделок
Приложение 2. Анкета клиента – физического лица (бенефициарного владельца)
Приложение 3. Анкета клиента – индивидуального предпринимателя
Приложение 4. Анкета клиента – юридического лица и
Приложение 5. Анкета клиента – иностранной структуры без образования юридического лица, выгодоприобретателя – иностранной структуры без образования юридического лица
Приложение 6. Анкета выгодоприобретателя – физического лица
Приложение 7. Анкета выгодоприобретателя – юридического лица
Приложение 8. Перечень признаков операций, видов и условий деятельности, имеющих повышенный риск совершения клиентами операций в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма
Приложение 9. Внутреннее сообщение об операции (сделке), подлежащей обязательному контролю или необычной операции (сделке)
Приложение 10. Операции с денежными средствами или иным имуществом, подлежащие обязательному контролю
Приложение 11. Внутреннее распоряжение о замораживании (блокировании) денежных средств или иного имущества
Приложение 12. Журнал учета информации о примененных мерах по замораживанию (блокированию) принадлежащих клиенту денежных средств или иного имущества
Приложение 13. Акт проверки наличия среди клиентов организаций и физических лиц, в отношении которых применены либо должны применяться меры по замораживанию (блокированию) денежных средств или иного имущества
Приложение 14. Внутреннее распоряжение о приостановлении операции
Приложение 15. Журнал учета информации о приостановлении операций с денежными средствами или иным имуществом
Приложение 16. Распоряжение об отказе от выполнения распоряжения клиента о совершении операции
Приложение 17. Журнал отказов от выполнения распоряжений клиентов о совершении операций
Приложение 18. Форма журнала учета лиц, прошедших вводный инструктаж
Приложение 19. Форма журнала учета лиц, прошедших дополнительный инструктаж

Важные пояснения к содержанию образцов ПВК по ПОД/ФТ, размещенных на нашем сайте.

В связи с отсутствием единообразного подхода проверяющих органов к правилам внутреннего контроля, содержания ПВК по ПОД/ФТ, размещенные на нашем сайте являются лишь примерными ориентирами того, как эти документы могут выглядеть. Во многих регионах надзорные органы предъявляют специфичные требования к ПВК по ПОД/ФТ (их Вы можете уточнить в своих надзорных органах). Именно поэтому правила, сделанные для одного региона, могут серьезно отличаться, к примеру, по составу приложений, от правил внутреннего контроля в другом региона.

Повсеместно распространены случаи, когда Ваши правила внутреннего контроля, успешно прошедшие проверку в одном регионе, могут не пройти ее в соседней области у идентичной с Вами организации. Поэтому будьте, пожалуйста, внимательны!

Обращаем Ваше внимание, что мы не работаем с шаблонами правил внутреннего контроля (согласитесь, что шаблоны – это топорная и непрофессиональная работа, а также признак ограниченности творческого мышления и некомпетентности исполнителя). При разработке правил внутреннего контроля мы стараемся учесть фактор региональных требований к ПВК по ПОД/ФТ, чтобы минимизировать количество замечаний к ним со стороны надзора, поэтому в некоторые правилах внутреннего контроля мы включаем, к примеру, целый пакет приложений, состоящий из форм различных журналов, а в некоторые – нет (из-за категоричной позиции местных требований Ваших надзорных органов). В настоящее время нам известны специфичные требования к ПВК по ПОД/ФТ 67 различных региональных надзорных органов, которые мы учитываем при разработке Ваших правил внутреннего контроля.

Смыслов П.А.,

специалист по образовательной деятельности в сфере ПОД/ФТ,

юрист, канд. истор. наук

При использовании и цитировании материала ссылка на сайт обязательна!

* * *